Когда при назначении Генерального секретаря необходимо сделать выбор между двумя или более лицами, применяются следующие процедуры:
a) каждому главному делегату представленного на Конгрессе Члена Организации или его заместителю предлагается указать кандидата, которого он/она предпочитает, написав фамилию кандидата на бюллетене для голосования. Все кандидаты, которые не получили ни одного голоса, и кандидат, получивший наименьшее количество голосов, выбывают из списка кандидатов. В случае если наименьшее количество голосов получили два или более двух кандидатов, проводится специальное голосование предпочтения, и кандидат, получивший наименьшее количество голосов, исключается из списка, а другой(ие) остается(ются). Если в результате этого отдельного голосования предпочтения наименьшее количество голосов получает более чем один кандидат, то все эти кандидаты исключаются из списка;
b) процедура, изложенная в пункте «а», повторяется затем по отношению к сократившемуся списку кандидатов;
c) эта процедура повторяется до тех пор, пока в списке не останется только один кандидат («предпочтительный кандидат»);
d) затем на Конгрессе выносится предложение, чтобы предпочтительный кандидат был объявлен назначенным. Такое предложение, чтобы считаться принятым, должно получить поддержку большинства в две трети голосов, поданных за и против;
е) если на каком-либо этапе процедуры голосования, описанной выше в пунктах «а» — «с», какой-либо из кандидатов получит большинство в две трети голосов, поданных за и против, он объявляется назначенным и дальнейшее голосование не проводится;
f) в случае если два оставшихся в списке кандидата во время процедуры голосования предпочтения получают одинаковое количество голосов, проводится дальнейшее голосование;
g) в случае если предложение, описанное в пункте «d», не получает поддержки большинства в две трети голосов, поданных за и против, то проводится дальнейшее голосование;
h) в случае если дальнейшее голосование, описанное в пунктах «f» и «g», не приносит определенных результатов, Конгресс принимает решение, следует ли проводить дальнейшее голосование, применять новую процедуру или же воздержаться от решения.