Назначение Генерального секретаря

Генеральный секретарь при исполнении обязанностей, возложенных на него/нее в соответствии с правилом 201 Общего регламента, обязан выполнять все директивы Исполнительного Совета или, в соответствии с правилом 9, Президента Организации.

Кроме обязанностей, возложенных на него/нее другими правилами Организации, обязанности Генерального секретаря заключаются в следующем:

1. руководить работой Секретариата;
2. способствовать тому, чтобы Члены Организации в максимальной степени придерживались решений Организации;
3. вести переписку и поддерживать связь с Президентом и вице-президентами Организации, президентами ассоциаций и комиссий и членами Организации, постоянными представителями, государствами или территориями, не являющимися членами Организации, с международными организациями и другими организациями и действовать в качестве представителя во время переговоров с ними;
4. организовывать назначение представителей Организации во вспомогательных органах других международных организаций или для участия в совещаниях этих международных организаций и давать таким представителям необходимые полномочия и руководящие указания; при этом следует уделять должное внимание положениям правила 54;
5. действовать в качестве посредника в переписке между Организацией и ее Членами (уведомления, приглашения и т. д.), между конституционными органами и другими организациями и, в необходимых случаях, между конституционными органами;
6. принимать все меры к тому, чтобы в пределах своей компетенции президент каждого конституционного органа был полностью осведомлен о деятельности и рекомендациях других конституционных органов и других международных организаций;
7. поддерживать связь и надлежащим образом сотрудничать с секретариатами других международных организаций;

1. назначать представителя Генерального секретаря и других сотрудников Секретариата по мере необходимости для участия в каждой сессии конституционного органа с целью оказания помощи президенту в ведении работы сессии.

Когда при назначении Генерального секретаря необходимо сделать выбор между двумя или более лицами, применяются следующие процедуры:

a) каждому главному делегату представленного на Конгрессе Члена Организации или его заместителю предлагается указать кандидата, которого он/она предпочитает, написав фамилию кандидата на бюллетене для голосования. Все кандидаты, которые не получили ни одного голоса, и кандидат, получивший наименьшее количество голосов, выбывают из списка кандидатов. В случае если наименьшее количество голосов получили два или более двух кандидатов, проводится специальное голосование предпочтения, и кандидат, получивший наименьшее количество голосов, исключается из списка, а другой(ие) остается(ются). Если в результате этого отдельного голосования предпочтения наименьшее количество голосов получает более чем один кандидат, то все эти кандидаты исключаются из списка;

b) процедура, изложенная в пункте «а», повторяется затем по отношению к сократившемуся списку кандидатов;

c) эта процедура повторяется до тех пор, пока в списке не останется только один кандидат («предпочтительный кандидат»);

d) затем на Конгрессе выносится предложение, чтобы предпочтительный кандидат был объявлен назначенным. Такое предложение, чтобы считаться принятым, должно получить поддержку большинства в две трети голосов, поданных за и против;

е) если на каком-либо этапе процедуры голосования, описанной выше в пунктах «а» — «с», какой-либо из кандидатов получит большинство в две трети голосов, поданных за и против, он объявляется назначенным и дальнейшее голосование не проводится;

f) в случае если два оставшихся в списке кандидата во время процедуры голосования предпочтения получают одинаковое количество голосов, проводится дальнейшее голосование;

g) в случае если предложение, описанное в пункте «d», не получает поддержки большинства в две трети голосов, поданных за и против, то проводится дальнейшее голосование;

h) в случае если дальнейшее голосование, описанное в пунктах «f» и «g», не приносит определенных результатов, Конгресс принимает решение, следует ли проводить дальнейшее голосование, применять новую процедуру или же воздержаться от решения.