1st National Consultations for Adaptation Fund Project - Costa Rica

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(Europe/Zurich: 11 February 2025, 15:00 - 14 February 2025, 00:00)
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San Jose, Costa Rica

With the support of the World Meteorological Organization (WMO) and the Inter-American Development Bank (IDB) and in close collaboration with the National Meteorological and Hydrological Services (NMHSs) and sectoral information users, a detailed national assessment of hydrometeorological value chain was carried out in both countries. This exercise resulted in strategic roadmaps to improving the provision of hydrological services at the national level. The needs identified are numerous and ambitious but in particular in relation to droughts and floods, as well as a lack of stakeholder awareness.

To address those needs, a project is being proposed to enhance climate change adaptive capacity and resilience to droughts and floods in Central America through the improvement of related hydro-climatic and early warning systems and integration of generated knowledge in national and regional water resources planning and management. The project name is “Enhancing climate change adaptation capacity in Central America with focus on Costa Rica and Panama: Improving hydroclimatic and Early Warning Systems and integrating with water resources management.”

The project development is at its concept note phase and extensive consultations with Costa Rica and Panama will ensure that the project correctly addresses national and regional needs. Therefore, two national consultation workshops are being proposed in February 2025, to support the development of the concept note. This webpage is focused on Costa Rica. To see the details of the meetings in Panama please click the following link.

Agenda

DAY 1 – CONSULTATIONS 

 Tuesday, February 11 

Consultation meeting on regional adaptation project 

Hour

Activity

8:30 – 9:00

Registration

9:00 – 09:30

Opening and Welcome

  1. Words from different authorities (IMN, WMO)

  2. Round of presentations

  3. Workshop objectives

  4. Project Overview (OMM)

09:30 -11:00

Presentation and discussions on component 1 (Improving the infrastructure for observation and management of hydrometeorological data for risk awareness and early warning)

  1. Review of results

  2. Specific products and activities

11:00 - 11:15

Coffee break

11:15 - 12:30

Presentation and discussions on component 2 (Institutional strengthening and processes for risk awareness and early warning)

  1. Review of results

  2. Specific products and activities

  3. Related Projects

  4. Conclusions

12:30 - 13:30

Lunch

DAY 2 – CONSULTATIONS

Wednesday, February 12

Consultation meeting on regional adaptation project 

Hour

Activity

9:00 – 09:45

Presentation and discussions on component 3 (Improving flood and drought management and risk mitigation from regional to local level) 

  1. Watersheds to work on

  2. Review of results

  3. Specific products and activities

  4. Related Projects

Conclusions

9:45 – 10:30

Presentation and discussions on component 4 (Enabling environment for building resilience to floods and droughts)

  1. Review of results

  2. Specific products and activities

  3. Related Projects

Conclusions

10:30 -10:45

Coffee break

10:45 –11:30

Discussion of cross-cutting topics

  1. Mapping of actors and users

  2. Governance, public policy and legislation issues

  3. Aspects related to the gender perspective

  4. Training and training needs

  5. Aspects related to inter-agency coordination and communication 

  6. Sustainability and financing issues

  7. Aspects related to monitoring and evaluation

11:30 –12:30

Topics of the concept note

  1. Identification of environmental and social impacts and risks

  2. Implementation Agreements

  3. Vulnerable group and gender considerations

  4. Consistency with national and sub-national strategies (plans, communications, programs, etc.)

  5. Social, economic and environmental benefits

  6. Final remarks on sustainability 

Alignment with the Adaptation Fund Results Framework

12:30– 13:30

Lunch

Day 3 - Launch of the Early Warnings for All Initiative (EW4ALL) in Costa Rica

Hour

Activity

09h00-09h20

Opening remarks 

  1. Remarks by Mr. Alejandro Picado, President of the CNE

  2. Ms Allegra Baiochi UN Resident Coordinator in Costa Rica

  3. Representative of the World Meteorological Organization (WMO)

09h20-10h00

Advances in Early Warning Systems in the region 

  1. Advances in Risk Awareness and Governance (UNDRR)

  2. Advances in monitoring and forecasting (OMM) capabilities

  3. Advances in Communications and Dissemination of Alerts (ITU)

  4. Developments in response systems (Federation of the Red Cross)

10:00-10:45 a.m.

Progress and Challenges in Early Warning Systems in Costa Rica

  1. Advances in risk governance (Mr. Carlos Picado, CNE 

  2. Progress and pending challenges in hydrometeorological warning (Mr. Werner Stoltz, Director IMN)

  3. Good practices in care, response and recovery (Mr. Dyanne Marenco, President of the Costa Rican Red Cross)

10:45-11:00 a.m.

Opportunities for Costa Rica 

Resource mobilization and ongoing projects (WMO)

11:00-11:10 a.m.

Closing Remarks 

  1. Representative of the United Nations Office for Disaster Risk Reduction

Coffee

versión en español

Con el apoyo de la Organización Meteorológica Mundial (OMM) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y en estrecha colaboración con los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales (SMHN) y los usuarios de información sectorial, se llevó a cabo una evaluación nacional detallada de la cadena de valor hidrometeorológica en Costa Rica y Panamá. Este ejercicio dio lugar a hojas de ruta estratégicas para mejorar la prestación de servicios hidrológicos a nivel nacional. Las necesidades identificadas son numerosas y ambiciosas, pero en particular en relación con las sequías y las inundaciones, así como con la falta de concienciación de las partes interesadas.

Para hacer frente a esas necesidades, se propone un proyecto destinado a mejorar la capacidad de adaptación al cambio climático y la resistencia a las sequías y las inundaciones en América Central mediante la mejora de los sistemas hidroclimáticos y de alerta temprana conexos y la integración de los conocimientos generados en la planificación y la gestión de los recursos hídricos nacionales y regionales. El nombre del proyecto es «Fortalecimiento de la capacidad de adaptación al cambio climático en América Central, con especial atención en Costa Rica y Panamá: Perfeccionamiento de los sistemas hidroclimáticos y de alerta temprana y su integración para la gestión de los recursos hídricos.»

El desarrollo del proyecto se encuentra en su fase de nota conceptual y las amplias consultas con Costa Rica y Panamá garantizarán que el proyecto aborde correctamente las necesidades nacionales y regionales. Por lo tanto, se proponen dos talleres nacionales de consulta en febrero de 2025, para apoyar el desarrollo de la nota conceptual. Esta página se enfoca en Costa Rica. Para ver los detalles de la reunión en Panamá, por favor diríjase al este enlace.

Agenda

DÍA  1 – CON-MINAESULTAS  

 Martes 11 de febrero  

Reunión de consulta sobre proyecto regional de adaptación  

Hora 

Actividad 

8:30 – 9:00 

Registro 

9:00 – 09:30 

Apertura y Bienvenida 

  • Palabras de diferentes autoridades (IMN, OMM) 

  • Ronda de presentaciones 

  • Objetivos del taller 

  • Presentación general del proyecto y Teoría de Cambio (OMM) 

09:30 -11:00 

Presentación y discusiones sobre componente 1 (Mejora de la infraestructura de observación y gestión de datos hidrometeorológicos para el conocimiento de los riesgos y la alerta temprana) 

  • Revisión de resultados 

  • Productos específicos y actividades 

11:00 - 11:15 

Pausa café 

11:15 - 12:30 

Presentación y discusiones sobre componente 2 (Fortalecimiento institucional y procesos para el conocimiento del riesgo y la Alerta Temprana) 

  • Revisión de resultados 

  • Productos específicos y actividades 

  • Proyectos relacionados 

  • Conclusiones 

12:30 - 13:30 

Almuerzo 

DÍA 2 – CONSULTAS 

Miércoles 12 de febrero 

Reunión de consulta sobre proyecto regional de adaptación  

Hora 

Actividad 

9:00 – 09:45 

Presentación y discusiones sobre componente 3 (Mejora de la gestión de inundaciones y sequías y mitigación de riesgos desde el ámbito regional al local)  

  • Cuencas a trabajar 

  • Revisión de resultados 

  • Productos específicos y actividades 

  • Proyectos relacionados 

Conclusiones 

9:45 – 10:30 

Presentación y discusiones sobre componente 4 (Entorno propicio para la creación de resiliencia ante inundaciones y sequias) 

  • Revisión de resultados 

  • Productos específicos y actividades 

  • Proyectos relacionados 

Conclusiones 

10:30 -10:45 

Pausa de café 

10:45 –11:30 

Discusión de tópicos transversales 

  • Mapeo de actores y usuarios 

  • Aspectos vinculados con la gobernanza, las políticas públicas y legislación 

  • Aspectos vinculados con la perspectiva de género 

  • Necesidades de formación y entrenamiento 

  • Aspectos vinculados con la coordinación interinstitucional y la comunicación  

  • Aspectos vinculados con la sostenibilidad y el financiamiento 

  • Aspectos vinculados con el monitoreo y la evaluación 

11:30 –12:30 

Temas de la nota de concepto 

  • Identificación de impactos y riesgos ambientales y sociales 

  • Acuerdos de implementación 

  • Consideraciones de grupos vulnerables y de género 

  • Consistencia con estrategias nacionales y sub-nacionales (planes, comunicaciones, programas, etc.) 

  • Beneficios sociales, económicos y ambientales 

  • Comentarios finales sobre la sostenibilidad  

Alineación con el marco de resultados del Fondo de Adaptación 

12:30– 13:30 

Almuerzo 

Día 3 - Presentación de la Iniciativa Alertas Tempranas para Todos (EW4ALL) en Costa Rica 

13 de febrero

Hora 

Actividad 

09h00-09h20 

Palabras de apertura  

  • Palabras de don Alejandro Picado, Presidente CNE 

  • Sra. Allegra Baiochi Coordinadora Residente de Naciones Unidas en Costa Rica 

  • Representante de la Organización Meteorológica Mundial (OMM) 

09h20-10h00 

Avances en los Sistemas de Alerta Temprana en la región  

  • Avances en el conocimiento del riesgo y la gobernanza (UNDRR) 

  • Avances en las capacidades de monitoreo y predicción (OMM) 

  • Avances en las comunicaciones y diseminación de alertas (UIT) 

  • Avances en los sistemas de respuesta (Federación de la Cruz Roja) 

10h00-10h45 

Avances y retos en los Sistemas de Alerta Temprana en Costa Rica 

  • Avances en la gobernanza del riesgo (D. Carlos Picado, CNE  

  • Avances y retos pendientes en la alerta hidrometeorológica (D. Werner Stoltz, Director IMN) 

  • Buenas prácticas en la atención, respuesta y recuperación (D. Dyanne Marenco, Presidente de la Cruz Roja Costarricense) 

10h45-11h00 

Oportunidades para Costa Rica   

Movilización de recursos y proyectos en marcha (OMM) 

11h00-11h10 

Palabras de Cierre  

  • Representante de la Oficina de Naciones Unidas para la Reducción de Riesgo de Desastres 

 

Café