مكتب الرقابة الداخلية

يُجري مكتب الرقابة الداخلية تقييمات مستقلة وموضوعية بشأن الأنشطة المالية والتنظيمية والإدارية والتشغيلية للمنظمة، بهدف تعزيز الاستفادة من موارد المنظمة بفعالية وكفاءة. 

ويتولى مكتب الرقابة الداخلية أيضاً التحقيق في جميع الادعاءات أو الشبهات المتعلقة بالغش والاحتيال أو التبديد أو سوء الإدارة أو سوء السلوك أو أنشطة الغش والاحتيال المشتبه بها داخل المنظمة. 

ويتعامل المكتب بمنتهى الجدية مع جميع البلاغات المتعلقة بادعاءات سوء السلوك.

ويمكن الإبلاغ عن أي سلوك غير لائق باستخدام النموذج الإلكتروني الذي يمكن الوصول إليه من خلال هذا الرابط.

أو مراسلتنا على النحو التالي:

Director, Internal Oversight Office, WMO, 7 bis, avenue de la Paix

Case postale 2300, CH-1211 Geneva

Switzerland

البريد الإلكتروني: oversightatwmo [dot] int (oversight[at]wmo[dot]int)
الهاتف: 72 84 730 4122+ 

نبذة عامة عن المكتب

أنشئ مكتب الرقابة الداخلية بموجب أحكام المواد 13.7 إلى 13.10 من اللائحة المالية للمنظمة التي تطلب من الأمين العام للمنظمة أن ينشئ مكتباً للمراجعة المستقلة للأنشطة المالية والإدارية والتشغيلية للمنظمة، بما في ذلك آليات تقييم البرامج ورصدها والخدمات الاستشارية.

والمكتب مسؤول أيضاً عن التحقيق في جميع الادعاءات أو الشبهات المتعلقة بالغش والاحتيال أو التبديد أو سوء الإدارة أو سوء السلوك، وعن إجراء عمليات تفتيش على الدوائر والوحدات التنظيمية.

كذلك، يقدم المكتب خبراته في مجال الرقابة لتقليل المخاطر إلى أدنى حد، وتحسين جودة العمليات، وتعزيز الفعالية التشغيلية من أجل تحقيق أهداف المنظمة. ويخضع المكتب لأحكام ميثاق مكتب الرقابة الداخلية.

نشر التقارير

يقدم مكتب الرقابة الداخلية تقريره السنوي إلى المجلس التنفيذي وفقاً للائحة المالية للمنظمة.

وتُنشَر تقارير المراجعة الداخلية التي يُعدها المكتب وفقاً لسياسة نشر تقارير المراجعة الداخلية التي أقرها المجلس التنفيذي.

التقارير السنوية لمكتب الرقابة الداخلية

التقارير السنوية للمكتب

خطة عمل مكتب الرقابة الداخلية

الأنشطة

عمليات المراجعة الداخلية

تقدم وحدة المراجعة الداخلية خدمات مستقلة وموضوعية في مجالي ضمان الجودة والاستشارات، وتهدف هذه الخدمات إلى تحسين عمليات المنظمة وتعزيز قيمتها المضافة. وتقدم وحدة المراجعة الداخلية العون إلى المنظمة في تحقيق أهدافها من خلال ضمان اتباع أسلوب منهجي ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية عمليات إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة.

وتُنفَّذ عمليات المراجعة الداخلية وفقاً للمعايير الدولية المهنية لممارسة المراجعة الداخلية ومدونة أخلاقيات المهنة الصادرة عن معهد مراجعي الحسابات الداخليين. وتتضمن هذه العمليات إجراء تقييمات دورية للجودة إلى جانب مواصلة تنفيذ المبادرات المعنية بضمان الجودة والتحسين.

التحقيقات

مكتب الرقابة الداخلية مُكلَّف بالتحقيق في جميع البلاغات المتعلقة بادعاءات سوء السلوك أو المخالفات التي يتورط فيها موظفو المنظمة، وجميع ادعاءات الغش والاحتيال أو الفساد ضد المنظمة سواء ارتكبها موظفو المنظمة أو أشخاص آخرون أو أطراف أو كيانات أخرى.

وتُجرى التحقيقات وفقاً للمبادئ التوجيهية الموحدة للتحقيقات الصادرة عن مؤتمر المحققين الدوليين، والقواعد واللوائح المعمول بها في المنظمة، ومبادئ وتوجيهات التحقيقات التي أقرها مؤتمر المحققين الدوليين، والمعايير المهنية لجمعية المدققين المعتمدين لعمليات الغش.

التقييمات

مكتب الرقابة الداخلية مسؤول عن وظيفة التقييم المستقل بالمنظمة. ويضمن المكتب إجراء تقييمات منهجية ونزيهة لأنشطة المنظمة ومشروعاتها وبرامجها واستراتيجياتها وعملياتها. وتركز هذه التقييمات على الإنجازات المرجوة والمُتحققة، وتنظر في سلسلة النتائج والعمليات والعوامل السياقية والعلاقات السببية من أجل فهم الإنجازات التي تحققت، وإلا للوقوف على أسباب عدم تحقيقها.

وتهدف التقييمات إلى تقدير مدى ملاءمة التدخلات والمساهمات التي تقدمها برامج وأنشطة المنظمة ودرجة تأثير هذه التدخلات والمساهمات وفعاليتها وكفاءتها واستدامتها. وتُجرى هذه التقييمات وفقاً لسياسة المنظمة بشأن التقييم التي تتوافق مع معايير وقواعد فريق التقييم بالأمم المتحدة.

الأنشطة الرقابية الأخرى

من شأن الأنشطة الرقابية أن تُعزِّز المساءلة والشفافية في المنظمة من خلال ترسيخ الضوابط الداخلية والقواعد التي وضعتها الهيئات الرئاسية والأمين العام للمنظمة.

وحدة التفتيش المشتركة

يتولى مكتب المراقب المالي بالمنظمة مسؤولية التنسيق مع وحدة التفتيش المشتركة التابعة لمنظومة الأمم المتحدة، وهي الهيئة الرقابية الخارجية المستقلة الوحيدة المُكلَّفة بإجراء التقييمات وعمليات التفتيش والتحقيقات على نطاق منظومة الأمم المتحدة.

وتتوافر جميع التقارير والمذكرات التي أعدتها وحدة التفتيش المشتركة على موقعها الإلكتروني: www.unjiu.org. 

تقارير المتابعة بشأن تنفيذ توصيات وحدة التفتيش المشتركة:

الأخلاقيات

تلتزم المنظمة بأعلى معايير الأخلاقيات والنزاهة والمساءلة والشفافية المنصوص عليها في مدونة أخلاقيات المنظمة.

ويمكن للموظفين الاتصال بمكتب الأخلاقيات التابع للأمم المتحدة في نيويورك باستخدام القنوات المذكورة على الموقع الإلكتروني لهذا المكتب.

الإبلاغ عن الاحتيال وسوء الاستخدام

يتعين على الموظفين الإبلاغ عن أي شكوك تتعلق بالاحتيال أو سوء الاستخدام إلى مكتب الرقابة الداخلية وفقاً لمدونة أخلاقيات المنظمة.

وإننا نشجع بشدة أي شخص، لديه معلومات عن أفعال احتيالية ضد أنشطة المنظمة أو تورَّط فيها موظفو المنظمة، أن يبلغ عن هذه المعلومات عبر خط الاتصال المباشر الذي ترد تفاصيله أعلاه.

ويحق لكل شخص يبلغ عن هذه المعلومات أو يتعاون بحسن نية مع أي عملية تحقيق أو مراجعة أن يتمتع بالحماية من الانتقام وفقاً لسياسة المنظمة للحماية من الانتقام بسبب الإبلاغ عن سوء السلوك والتعاون مع عمليات المراجعة والتحقيقات المصرح بها حسب الأصول.

ويمكن للأفراد الذين يبلغون عن سوء السلوك اختيار عدم الكشف عن هويتهم. وتشجع المنظمة هؤلاء الأفراد وغيرهم على تحري الدقة قدر الإمكان عند تقديم شكواهم حتى يتسنى للمكتب فهم الادعاءات الواردة في الشكوى، ومن ثم مباشرة التحقيق فيها.